STRUKTUR PERSONALIA TUGAS PANITIA HAFLATUL IKHTIBAR-48

Red. Husain Rosyidi.

STRUKTUR  PERSONALIA
TUGAS PANITIA HAFLATUL IKHTIBAR-48
Pondok Pesantren Al-Mubarok Lanbulan
Batorasang Tambelangan Sampang Madura Jawa Timur

1 Ketua Ust. Musonnif

1. Mengkordinir tugas-tugas panitia pelaksana  
2. Menandatangani surat-surat keluar
3. Mengkolsultasikan hal-hal yang perlu di konsultasikan     kepada pengasuh atau konsultan 
4. Memimpin rapat bersama sekretaris
5. Mengontrol persiapan seksi-seksi dalam kepanitiaan
6. Memelihara integritas kerja panitia pelaksana dalam mengarahkan seksinya

2 Wakil ketua Ust. Zainuddin G

1. Melaksanakan tugas-tugas ketua apabila berhalangan 
2. Membantu mengkoordinir tugas-tugas seksi
3. Pengendalian administrasi keuangan

3 Sekretaris Ust. Sholihin  

1. Melaksanakan tugas-tugas administrative panitia pelaksana
2. Menandatangani surat-surat keluar bersama ketua
3. Merencanakan agenda-agenda rapat panitia
4. Mengkoordinir tugas-tugas kesekretariatan
5. Mendampingi ketua dalam rapat
6. Membuat semua jenis-jenis surat yang di butuhkan panitia

4 Wakil  Sekretaris Ust. Khoirul Mukhlis

1. Membantu tugas-tugas sekretaris
2. Melaksanakan tugas-tugas sekretaris apabila berhalangan
3. Mengarsip surat keluar dan masuk

5 Bendahara umum Ust. Ghozali dan  Ust. Hamiduddin

1. Bertanggung jawab dan melaksanakan administrasi pembukuan keuangan
2. Membuat rencana anggaran pendapatan dan belanja kegiatan Haflatul Ikhtibar
3. Mengambil kebijakan pengeluaran keuangan setelah di konsultasikan kepada Ketua

6 Wakil Bendahara Ust. Nuruddin

1. Membantu tugas-tugas bendahara dalam hal administrasi keuangan
2. Melaksanakan tugas-tugas bendahara apabila berhalangan

7 Dokumentasi Ust. Zahri dan Ust. Husain Rosyidi 

1. Mendokumentasikan kegiatan  dalam bentuk Foto dan audiovisual
2. Mengupayakan kwalitas  pendokumentasian yang baik

8 Humas Ust. Imam Arifin dan Ust. Adb. Mu’ti 

1. Mengkordinir dan menyampaikan surat undangan kepada yang bersangkutan
2. Menghubungi  Muballigh dan Qori'  

9 Protokoler Ust. Mas’d Ali, Ust. Imam Abusiri dan Ust. Khotibul Umam

1. Mengkoordinir dan menentukan Pembawa Acara [MC] formal dan non formal  

10 Panitia Masal 

1. Ust. Imam Abusiri
2. Ust. Rudialloh
3. Ust. Hamidulloh MY
4. Ust. Agus Qusairi
5. Ust. Wardi
6. Ust. Asrorul Khofi
7. Ust. Hasan Basri AS
8. Ust. Rojil Ghofron

• Mengkoordinir  dalam pelaksanaan  Lomba yang diadakan untuk santri  Mukim ataupun santri Khoriji
• Menyerahkan hasil penilaiaan dan pemenang lomba kepada Sekretaris
• Melaporkan daftar lomba yang akan diadakan kepada pengasuh atau konsultan bersama ketua Panitia
• Membuat rancangan  anggaran belanja

11 Dekorasi dan Pentas Ust. Sholeh C, Ust. Nurul Hadi dan Team LASKAR

1. Mengkoordinir dan menyiapkan kebutuhan  bagroun keindahan pentas putra-putri  untuk Haflatul Ikhtibar
2. Menyiapkan kebutuhan bagroun keindahan  pentas  putra-putri  untuk hari-hari lomba
3. Menyiapkan dan merapikan panggung  untuk acara Haflah
4. Menyiapkan dan merapikan panggung untuk acara Lomba

12 Hadiah

1. Ust. Barizi
2. Ust. Baihaqi
3. Ust. Sholeh E

• Mengkoordinir dan menyiapkan semua cinderamata bagi pemenang  lomba bagian santri Khorijy dan Ma'hady
• Menyiapkan Piala untuk  siswa yang mendapatkan rangking kelas
• Mengatur dan menata bungkusan hadiah di dekat Panggung  tempat acara
• Membuat rancangan anggaran belanja untuk semua keperluan hadiah dan piala

13 Kesenian Ust. Ach Taufiq, Kesenian ORSAL

1. Mengkoordinir  persiapan  pementasan  kreatifitas  santri khususnya dalam bidang seni

14 Konsumsi Ust. Abd. Adhim, Ust. Muhammad UKK, Ust. Utsman Yunus dan Peribadata ORSAL

1. Menyiapkan tempat konsumsi
2. Menyiapkan konsumsi [makan, teh,kopi dan snack]
3. Membuat daftar kebutuhan konsumsi kegiatan

15 Sound system Ust. Ridwan, Ust. Zamzamul Adhim dan Ust. Fadoil 

1. Mengkoordinir dan mempersiapkan alat pengeras suara untuk  kelengkapan lomba
2. Mengkoordinir dan mempersiapkan alat pengeras suara untuk  kelengkapan Haflatul Ikhtibar

16 Air Ca’  Ihya’ C 

1. Mengkoordinir dan  menyiapkan kebutuhan air
2. Mengupayakan pipa air dan kelancaran airnya    
3. Mengkonsultasikan semua kebutuhan pada ketua

17 Kayu Bakar Ust. Sa’idi dan Ust. Ali Hamdan

1. Mengkoordinir dan menyiapkan kebutuhan kayu bakar jauh hari sebelumnya
2. Membuat rancangan anggaran belanja

18 Bambu Ust. Hayat, Ust. Abd Halim dan Ust. Fadoil

1. Mengkoordinir dan menyiapkan bambu untuk kebutuhan tenda-tenda.
2. Ikut serta Gotong-royong dengan penduduk desa pada saat membuat tenda
3. Menyimpan dan merapikan bambu-bambu yang telah terpakai setelah acara selesai
4. Membuat rancangan anggaran belanja

19 Tarop Ust. Imam Arifin dan Ust. Abd. Mu’ti

1. Mengkoordinir dalam pemasangan tenda di tempat-tempat  yang di butuhkan
2. Mengkoordinir dalam pemasangan tenda untuk Bazar di PPL-putri
3. Merapikan dan menyimpan tenda-tenda setelah acara selesai
4. Membuat rancangan anggaran belanja sesuai kebutuhan

20 Meja & Kursi Ust. Zainulloh dan Ust. Mukhtari

1. Mengkoordinir dalam menata meja dan kursi yang di butuhkan pada acara Haflah di putra dan putri
2. Merapikan dan menyimpan kursi dan meja setelah acara selesai
3. Membuat rancangan anggaran belanja sesuai kebutuhan

21 Kebersihan Ust. Khoirul Anam dan Kebersihan ORSAL

1. Mengkoordinir dalam membersihkan lapangan umum
2. Mengecat dingding bagian  umum
3. Mengatur dan merapikan stand-stand tempat penjualan
4. Membuat rancangan anggaran belanja yang di laporkan pada Ketua
5. Menyiapkan dan membersihkan  tempat kamar mandi tamu.

22 Umbul-umbul Ust. Baidowi dan Ketua Orsal

1.  Menyiapkan umbul-umbul satu hari sebelum acara

23 Parkir Keamanan Majal, Keamanan Orsal dan Ca’ Sibun

1. Mengkoordinir dalam mengatur dan merapikan  kendaraan pera undangan, Muballigh
2. Bertanggung jawab atas amannya kendaran
3. Membuat lahan parkir yang semestinya  

24 Keamanan Majlis ta’lim Ust. Su’udi Fadli Ust. Saifulloh dan Ust. Zubar Alimuntaha

1. Kordinasi dengan Kades dan polsek untuk keamnan di tiap-tiap pintu masuk acara
2. Bertanggung jawab atas keamanan pintu masuk

26 Pramusaji Ust. Ahmadi Muhammad dan Ust. Zainuddin Ali 

1. Menyambut Qori’& Muballigh

27 Penanggung jawab santri perdaerah

• A Ust. Husain Ubai.
• B Ust. Marzuqi
• C Ust. Busri
• D Ust. Mukhtari
• E Ust. Sulton
• F Ust. Ghozali
• G Ust. Saifulloh
• H Ust. Hasan Basri HS.
• I Ust. Mawardi
• J Ust. Ahmad Jufri

1. • Mengkordinir Santri Kemajlim Ta’lim Pada Acara Ikhtibar

Lanbulan, 06-J. Ula-1438 H.
02-Februari-2017 M.








Mengetahui:





Ketua Umum HI.                                                                                                           Sekertaris Umum HI.
Ust. Musonnif                                                                                                                Ust. Sholihin

• Data diambil dari panitia Haflah 48.